Heb jij een epidemie van ziekteverzuim op werk? Zo kan je ziekteverzuim verlagen

Ziekteverzuim verlagenHeb jij veel ziekmeldingen in je onderneming en lijdt hieronder de kwaliteit van dienst en/of product? Dan is het ziekteverzuim verlagen je hoogste prioriteit op dit moment. Zonder efficiënt team kan geen enkele onderneming effectief te werk gaan en dus ook geen product en/of dienst op niveau afleveren.

Hoe kan je ziekteverzuim verlagen?

Het ziekteverzuim kan veel oorzaken hebben en soms ook totaal niet. Hoewel omstandigheden het ziekteverzuim kunnen verbeteren of verslechten kan je natuurlijk ook gewoon een zieke medewerker hebben. Er zijn verschillende oorzaken die volgens onderzoek de omstandigheden dusdanig optimaliseren waardoor je het ziekteverzuim kan minimaliseren.

De belangrijkste factor voor het beïnvloeden van het ziekteverzuim is de werkplek. Wanneer de werkplek niet aan de eisen voldoet verarmen de omstandigheden en zal dit tot een stijging van ziekteverzuim leiden. Eisen voor de werkplek vallen vaak onder een gezonde omgeving zoals frisse lucht, zonlicht en vaak ook egotherapeutische eisen.

Een gezonde omgeving heeft op zijn beurt ook weer invloed op de sfeer binnen het team en op de vloer. Als bedrijf zijnde dien je rekening te houden met de omstandigheden van de werkplek zoals het voorkomen van pesten of buitensluiten. Dit kan zowel de sfeer als de dienst en/of product schaden waardoor je klanten verliest of nog erger; een medewerker.

Een andere factor is het stressgehalte verlagen zodat je geen medewerkers verliest aan een burn out. Een burn out zal nadelig zijn voor de productiviteit van je team en emotioneel schadelijk voor je collega. Door duidelijke richtlijnen te bieden aan je collega’s en voor goede omstandigheden te zorgen, zoals een dag start of genoeg pauze.

Hoe ga je om met verzuim?

Wanneer je de omstandigheden onder controle hebt en je bovenstaande punten toegepast hebt op je onderneming is het mogelijk om alsnog ziekteverzuim te ondergaan op grote schaal. De eerste stap is dan het ziekteverzuim te registreren om zo overzicht te krijgen van de situatie. Bij het registreren sla je de frequentie, reden en lengte van het verzuim op. Op basis van deze gegevens kan je gaan analyseren waar en hoe de verbeterpunten liggen. Soms zal dit leiden tot confrontaties met werknemers maar je staat in je goed recht.

Het omgaan met ziekmeldingen is een groot onderdeel van het verzuim. Zorg dat er een universeel beleid klaarligt zodra er bij verzuim naar behoren gehandeld kan worden. Bijvoorbeeld een protocol waarbij bellen naar je leidinggevende, of een aangewezen persoon, verplicht is. Hier kan dan in overleg, of niet, een ziekteverzuim geregeld of voorkomen worden. Het telefonisch bellen zet een drempel op voor eventuele bellers om zo het ziekteverzuim preventief te verlagen. Gebruik deze punten om zo ziekteverzuim te verlagen.